Questo articolo è il primo di una serie frutto della collaborazione tra Artec e Agenzia Magma Marketing. Nei prossimi mesi, troverete sui blog di entrambe le aziende vari approfondimenti che affrontano il tema del Project Management, mettendo in luce i benefici di un approccio moderno e Lean.
L’Imperativo della Velocità e la Risposta del Project Management
Nel dinamico panorama industriale odierno, la capacità di consegnare progetti e macchinari in tempi brevi non è più un semplice vantaggio competitivo, ma una vera e propria necessità imposta dal mercato. I clienti richiedono risposte rapide e risultati concreti, spingendo le aziende a ottimizzare ogni fase della produzione e della progettazione. Questa pressione costante per migliorare l’efficienza e ridurre i tempi di ciclo, mantenendo al contempo elevati standard di qualità, è un fattore determinante per il successo.
Le tecniche tradizionali di gestione dei progetti hanno sempre mirato ad assicurare che i progetti vengano completati nei tempi prestabiliti e con risultati positivi.
Per rispondere a questa esigenza, l’improvvisazione non è un’opzione. L’organizzazione meticolosa e una programmazione rigorosa diventano gli strumenti indispensabili per navigare la complessità dei progetti moderni. Si tratta di creare una roadmap chiara che guidi ogni attività, risorsa e persona coinvolta verso l’obiettivo finale. Il Project Manager, in questo contesto, assume un ruolo cruciale, assicurandosi che tutte le decisioni necessarie siano prese dalle persone giuste al momento opportuno e che le direttive vengano impartite attraverso procedure predisposte per poter essere correttamente comprese e prontamente eseguite da chi di dovere.
Il Project Management è una disciplina strutturata che fornisce metodi, strumenti e pratiche organizzative per coordinare iniziative complesse e temporanee. Non si tratta solo di pianificare, ma di gestire un intero ciclo, dall’avvio alla chiusura, rispettando vincoli di tempo, costi, ambito e qualità.
Processi e Progetti
Per comprendere appieno il Project Management, è fondamentale distinguere tra un “progetto” e un “processo“. Questa distinzione è cruciale nell’ingegneria meccanica e nella progettazione, dove si gestiscono sia attività di routine (processi) che sviluppi innovativi (progetti). Un progetto è un’iniziativa temporanea, unica, con un obiettivo specifico e una data di inizio e fine definite, volta a creare un prodotto, servizio o risultato distintivo. Esempi includono la progettazione di un nuovo macchinario industriale o la costruzione di un impianto. Al contrario, un processo è una sequenza strutturata di attività continue e ripetitive, con durata indefinita, volta a trasformare un input in un output in modo standardizzato, come la gestione degli ordini clienti o la manutenzione routinaria dei macchinari.
Per facilitare la comprensione di queste differenze fondamentali, la seguente tabella offre un confronto diretto:
Tabella. Progetto vs. Processo: Un Confronto Essenziale
Criterio | Progetto | Processo |
| Obiettivo | Specifico e misurabile, unico | Continuativo e ripetitivo |
| Durata | Temporanea (inizio e fine definite) | Indefinita (senza fine predefinita) |
| Unicità | Unico | Ripetitivo e standardizzato |
| Risorse | Dedicate e pianificate appositamente | Condivise tra dipartimenti |
| Innovazione/Cambiamento | Spesso legato a innovazione o cambiamento | Raramente introduce cambiamenti significativi |
| Esempio | Costruzione di un nuovo impianto industriale | Gestione degli ordini clienti |
Ogni progetto, dalla concezione alla realizzazione, attraversa un ciclo di vita definito, strutturato in fasi che ne garantiscono la gestione sistematica. Il PMBOK (Project Management Body of Knowledge) identifica cinque gruppi di processi fondamentali: Avvio, Pianificazione, Esecuzione, Monitoraggio e Controllo, e Chiusura. Queste fasi sono interconnesse e iterative, fornendo una struttura per guidare il progetto attraverso le sue complessità.
Conclusioni
Il Project Management nel settore dell’ingegneria meccanica e della progettazione macchinari industriali sta evolvendo da un approccio puramente “predittivo” e rigido a uno più “adattivo” e flessibile. Le tecniche tradizionali, basate su un piano iniziale dettagliato, possono talvolta rivelarsi limitanti in un contesto che richiede agilità. Invece di tentare di controllare ogni “onda”, l’approccio moderno suggerisce di “imparare a surfare”, integrando concetti come la cadenza (un ritmo ripetitivo per miglioramenti continui), il flusso (disponibilità di materiali e conoscenze a piccoli lotti) e la logica pull (attività guidate dalle esigenze a valle). Questo significa che, sebbene la pianificazione dettagliata sia ancora cruciale, la capacità di integrare principi Agile o Lean è diventata essenziale per affrontare l’imprevedibilità e la complessità dei progetti moderni e garantire consegne rapide e di valore.
Un esempio: il Diagramma di Gantt, che tratteremo nel prossimo articolo della serie, pur essendo uno strumento di pianificazione lineare trova la sua massima efficacia quando è parte di un ecosistema di Project Management più dinamico, capace di adattarsi ai cambiamenti imprevisti.
Bibliografia
- UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI PADOVA, accesso eseguito il giorno giugno 17, 2025, https://thesis.unipd.it/retrieve/44c80ad3-12d4-43e7-8bec-9e106c2b26cc/Fabris_Alberto_tesi.pdf
- Saponaro_Fabio_tesi.pdf – AMS Tesi di Laurea, accesso eseguito il giorno giugno 17, 2025, https://amslaurea.unibo.it/id/eprint/1657/1/Saponaro_Fabio_tesi.pdf
- I Concetti Chiave del Project Management- Executy, accesso eseguito il giorno giugno 17, 2025, https://www.executy.it/blog/i-concetti-chiave-del-project-management/
- Ottenere risultati migliori con i diagrammi di Gantt per la ricerca., accesso eseguito il giorno giugno 17, 2025, https://www.instagantt.com/it/project-management/gantt-chart-for-research-projects
